# Checklist de documentos para importar a Colombia Source: https://ch-shipping.com/es/tools/colombia-import-checklist Language: es Description: Checklist imprimible y gratuita para importar a Colombia: factura, packing list, documento de transporte, RUT, subpartida arancelaria, declaración de importación, registro VUCE y origen. Sin correo. Recurso gratuito La documentación que normalmente se exige a una importación comercial en Colombia, qué puntos solo aplican en algunos casos, y qué autoridad rige cada uno. **Versión** 2026.07 **Fuentes verificadas** 31 de julio de 2026 **Próxima revisión** 31 de enero de 2027 Importaciones comerciales generales a Colombia. No cubre regímenes de zona franca, importación temporal, tráfico postal o de mensajería bajo regímenes simplificados, ni mercancías regidas por normas sectoriales propias. Se imprime en A4 sin la navegación del sitio. Nada se sube ni se guarda. ## Documentos comerciales - Factura comercial Vendedor, comprador, descripción acorde a la mercancía, cantidades, valor unitario y total, moneda, Incoterm y origen. Es el documento base sobre el que se construye la declaración. Todo embarque Fuente: [Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN, CO)](https://www.dian.gov.co/) - Lista de empaque Cantidad y tipo de bultos, marcas, peso neto y bruto, dimensiones o volumen. Debe conciliar con la factura y con el documento de transporte. Todo embarque Fuente: [Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN, CO)](https://www.dian.gov.co/) - Documento de transporte (B/L o guía aérea) Los datos del consignatario deben coincidir exactamente con el importador según su registro. Confirme la escritura con el transportista antes de la emisión en lugar de enmendarla después. Todo embarque Fuente: [Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN, CO)](https://www.dian.gov.co/) ## Identidad del importador - RUT con la actividad de importador El importador debe estar inscrito ante la DIAN y el registro debe efectivamente contemplar la importación. Un RUT que existe pero sin la actividad correcta es el mismo problema que no tener RUT. Todo embarque Fuente: [Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN, CO)](https://www.dian.gov.co/) - Agencia de aduanas Que la agencia sea obligatoria depende de la operación, pero contratarla temprano es lo que convierte el resto de esta lista de una investigación en una presentación. Solo cuando el valor o el régimen del embarque exige que una agencia de aduanas autorizada presente por cuenta del importador Fuente: [Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN, CO)](https://www.dian.gov.co/) ## Clasificación, declaración y valor - Subpartida arancelaria Determina el arancel y el IVA y si aplica un registro o permiso previo. Defínala antes de embarcar, con la agencia, contra el producto real — no contra uno parecido. Todo embarque Fuente: [Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN, CO)](https://www.dian.gov.co/) - Declaración de importación Se presenta ante la DIAN por el importador o la agencia. Algunas operaciones exigen presentarla de forma anticipada al arribo, lo que solo funciona si la clasificación y los documentos se resolvieron antes. Todo embarque Fuente: [Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN, CO)](https://www.dian.gov.co/) - Soporte de valoración Orden de compra, evidencia de pago, y las cifras de flete y seguro usadas para construir el valor en aduana. Consérvelos con el expediente en lugar de reconstruirlos después. Todo embarque Fuente: [Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN, CO)](https://www.dian.gov.co/) - Prueba de origen Debe tener la forma que exija el acuerdo específico. La mercancía de origen chino por lo general no califica para preferencia en Colombia; confírmelo antes de incluirla en el precio. Solo cuando se pretende una tasa preferencial bajo un acuerdo comercial Fuente: [Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN, CO)](https://www.dian.gov.co/) ## Permisos y registro previo Colombia canaliza las autorizaciones previas por una ventanilla única que reenvía a la entidad que rige el producto — salud, agricultura, ambiente y otras. Empiece ahí en lugar de adivinar qué entidad aplica. - Registro o licencia de importación por VUCE Se presenta por la ventanilla única antes del arribo. La ventanilla también canaliza los permisos sectoriales — trate su plazo como parte del plan de tránsito, no como trámite paralelo. Solo cuando la subpartida requiere registro o licencia de importación, o un permiso sectorial Fuente: [Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE, CO)](https://www.vuce.gov.co/) [Ministerio de Comercio, Industria y Turismo (MinCIT, CO)](https://www.mincit.gov.co/) ## Confirmar antes de embarcar - Quién es el importador de registro Determina si un esquema DDP es viable y quién asume el arancel y el IVA. Acuérdelo por escrito antes de reservar. Todo embarque Fuente: [Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN, CO)](https://www.dian.gov.co/) - Los documentos concilian entre sí Descripción, número de bultos, pesos y nombre del consignatario idénticos en factura, packing list y documento de transporte. Todo embarque Fuente: [Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN, CO)](https://www.dian.gov.co/) ## Qué es y qué no es esto Esto es una ayuda de preparación, no asesoría legal, aduanera ni fiscal. Los requisitos cambian según la mercancía, la fracción o subpartida, la entidad importadora y la regulación vigente, y las autoridades citadas son la única fuente vinculante. Confirme su embarque específico con un agente aduanal autorizado antes de embarcar. ## ¿Listo? Envíenoslo. Cuando tenga estos datos, escríbanos por WhatsApp y cotizamos la ruta. Nada de esta página se envía a ningún lado: usted copia solo lo que decida. [Enviar datos por WhatsApp →](https://wa.me/8618062618852?text=Hola%20Victor%2C%20quisiera%20una%20cotizaci%C3%B3n%20de%20flete.%0A%0AOrigen%3A%20%0ADestino%3A%20%0ACarga%20(qu%C3%A9%20%2F%20peso%20%2F%20dimensiones)%3A%20%0APlazo%20objetivo%3A%20) [Formulario de datos](https://ch-shipping.com/es/contact) Best Shipping (Wuhan) Co., Ltd · 2026.07